Счетоводният баланс е един от трите общи финансови отчети, които предприятията използват за предоставяне на информация на външни заинтересовани страни. Публично търгуваните корпорации се изискват от федералния закон да представят баланс, отчет за доходите и отчет за паричните потоци няколко пъти всяка година, като обхващат тримесечни и годишни данни. Законът не изисква от предприятията с един собственик да съставят баланси и други финансови отчети, но тези документи могат да бъдат полезни при търсене на заемни средства или външни инвестиции. Счетоводните баланси се създават с помощта на един и същ формат, независимо от вида на бизнеса, но балансите на едноличната компания могат да включват различни позиции в сравнение с корпоративните баланси.
Отдел за собствения капитал
Най-отчетливите разлики между едноличните предприятия и корпорациите са отразени в раздела за собствения капитал на баланса. Разделите за собствения капитал на корпорациите често се наричат „собствен капитал“, тъй като акционерите технически притежават корпорации съвместно. Разделите на акционерния капитал за корпорации включват акции в обращение, изплатени дивиденти и неразпределена печалба.
Разделите за собствения капитал за дружества с един собственик не могат да включват акции в обращение или дивиденти. Вместо това частният бизнес изброява суми в долари, внесени от собственици на компании и външни инвеститори в този раздел.
Раздел за активи
Корпоративните активи и активите на частни компании могат да бъдат почти еднакви, с изключение на факта, че общата стойност на активите на публичната корпорация вероятно ще бъде много по-висока от частния бизнес. Разбира се, същото може да се каже и за пасивите и собствения капитал.
Различната разлика е, че корпорациите са много по-склонни да държат акции в други корпорации. Корпорациите могат да купуват акции от други корпоративни бизнеси, за да изградят мрежа от дъщерни дружества, да донесат доход от дивиденти или да генерират капиталови печалби от неразпределената печалба. Корпорациите също са по-склонни да държат облигации от други публично търгувани компании и държавни образувания, също така, за да използват неразпределените си печалби за най-продуктивна употреба. Вместо да инвестират в ценни книжа и дългови инструменти, частният бизнес е по-вероятно да включи в своите баланси бизнес проверки или спестовни сметки.
Раздел за отговорност
Разделът за пасиви в баланса може да изглежда различно между частния и корпоративния бизнес, поради допълнителните възможности за финансиране, налични за корпорациите. Разделите за корпоративна отговорност вероятно ще включват облигации, дължими, например, отразяващи размера на лихвите по облигациите и главницата, дължима на притежателите на облигации. Големите корпорации в утвърдени индустрии също са по-склонни да дължат пари на други компании от същата индустрия. Големите корпоративни банки например си отпускат големи суми всеки ден, например. Частният бизнес е по-вероятно да изброи прости краткосрочни и средносрочни дългове като кредитни сметки, банкови заеми и лизингови плащания.
Изграждане на баланс
Балансите се изграждат по различни начини между корпорациите и частния бизнес. По-вероятно е корпорациите да включват счетоводен отдел, който се занимава със съставянето и представянето на финансови данни. Собствениците на фирми са по-склонни сами да изготвят баланси или да разчитат на CPA фирма в компании с един собственик.
