Проследяването на всички финансови тънкости на даден бизнес става тромаво - и склонно към скъпи грешки - без помощта на счетоводен софтуер, като QuickBooks на Intuit. Ако използвате програмата, без да отделите време, за да научите нейната настройка, предположения и правила, можете да въведете данни неправилно и да видите неочаквани резултати в нейните отчети. Ако QuickBooks показва задължение за данък върху продажбите, което не съответства на сумата, която очаквате да дължите, потърсете грешки в процедурите за въвеждане на данни.
Грешен начин на плащане
Ако плащате данъци върху продажбите през екраните Плащане на сметки или Проверки на запис в QuickBooks, сумата, показана в отчета Ви за данък върху задълженията върху продажбите, няма да съответства на сумата, показана в прозореца Плащане на данък върху продажбите. QuickBooks установява специфични правила за това как се справяте с данъците върху продажбите, включително очакването, че използвате функцията Pay Pay Tax, за да ги опростите, вместо да ги третирате като редовни задължения за плащане на сметки. Ако не спазвате правилата на програмата за правилните начини за извършване на транзакции и записване на плащания на данък върху продажбите, QuickBooks няма да отчита правилно това, което дължите.
Данъчни юрисдикции
Задълженията за данък върху продажбите варират в различните щати и в отделните щати. В зависимост от географския обхват на вашата клиентска база и продажби, може да се наложи да събирате и плащате данъци в града и окръга, както и на държавно ниво и вашите отговорности могат да варират в зависимост от местоположението на отделните клиенти. В QuickBooks установете позиция за данък върху продажбите за всяка от тези юрисдикции и групова позиция за комбинацията от данъци, която се прилага на конкретно място. Груповата позиция сумира данъците върху фактурите, които генерирате, но ги разделя индивидуално, когато отчитате задълженията си. Ако правите бизнес на голям брой места с различни местни данъци, вашите задължения могат да станат достатъчно сложни, за да изискват съдействието на CPA с експертиза QuickBooks.
Нови методи, стари методи
През 2012 г. Intuit представи нови методи за регистриране и отчитане на данъка върху продажбите на QuickBooks, включително груповите артикули, които обединяват множество юрисдикционни данъци в един комбиниран данъчен процент. Ако вашите QuickBooks файлове включват повтарящи се транзакции, които първо сте въвели в по-стара версия на програмата, трябва да промените начина, по който тези транзакции прилагат данъци върху продажбите, ако искате нови екземпляри от тях да използват новата данъчна система на софтуера. В противен случай те продължават да използват предишни данъчни ставки, което може да е в противоречие с останалото ви водене на документация.
Възстановяване на суми, освободени от данъци клиенти или други корекции
Начинът, по който възстановявате и записвате свръхплащанията, влияе върху начина, по който QuickBooks изчислява и показва вашия краен резултат, включително вашите задължения за данък върху продажбите. Вместо да представяте възстановяване под формата на обикновена проверка на QuickBooks, сумата, която дължите, трябва да се появи в кредитно известие, което генерира проверка за възстановяване. Когато правите бизнес с освободени от данъци клиенти с нестопанска цел, фактура, която включва данък върху продажбите, ще изиска плащане, което не съответства на сумата на вашата фактура. За да коригирате проблема, изключете плащането от оригиналната фактура, генерирайте кредитно известие, коригирайте данъчния код върху продажбите, който прилагате към клиента, и създайте нова фактура, която съответства на оригиналната, но без да се прилага данък върху продажбите. Когато приложите правилната сума на плащането на клиента към точната нова фактура, проблемът с данъка върху продажбите, свързан със сделката, изчезва.
Отказ от отговорност за версията
Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2014. Тя може да варира значително или леко в зависимост от други версии или продукти.
