Когато създавате нов физически офис за новия си бизнес, ще трябва да вземете няколко решения относно вашата офис среда. Начинът, по който създавате офиса си, може да има пряк ефект върху служителите и работния процес. Когато вземате решения за вашия офис, е полезно да започнете със стандартен план за офис среда, след което да внесете иновации и да разширите плана, за да отговаря на вашите специфични нужди.
Съображения
Преди да започнете да вземате решения относно вашата офис среда, важно е първо да вземете предвид броя на служителите и общото местоположение на офиса. Потърсете вашия бизнес план за насоки и направете проучване на идеалното пространство, необходимо на служител за вашия тип компания (вж. Ресурси). Уверете се, че наетите от вас офис площи са достатъчни за настаняване на всички ваши служители удобно. Много населени места също имат строги правила относно максималния брой обитатели на сграда или пространство, затова се консултирайте с местния градски офис или потенциалния лизингодател, преди да подпишете документи.
Дизайн
Офисният дизайн е основно съображение за нов собственик на малък бизнес. Някои компании избират основен отворен дизайн на отделите, като групи от служители са в различни зони на офиса (без стени), докато други предпочитат по-частен формат на кабината. Изборът на дизайн на офиса зависи от редица фактори, включително нивото на шум в офиса, културата на офиса, наличното пространство и специфичните нужди и задължения на служителите. Например, ако наемате специалисти по продажбите или работници в кол центъра, бариерите, създадени от кабинките, могат да помогнат за предотвратяване на пресичане на разговори.
Характеристика
Стандартната офис среда съдържа мебели и оборудване, необходими за провеждане на общи бизнес дейности. Тези артикули включват бюра, столове, стени на кабината, телефонни системи и кабели, факс машини, копирни машини, маси за конферентни зали, компютърни системи и шкафове за файлове. Някои държави също имат правила относно нивото на комфорт, което работодателят трябва да осигури на служителите си в офиса, особено ако някой има медицинско състояние, така че офисната среда може да включва и климатична и отоплителна система.
Внимание
Американското дружество на инженерите по отопление, хладилници и климатици изразява загриженост относно емисиите от околната среда в офиса. Офисните мебели, използвани на някои места, могат да отделят летливи органични съединения или ЛОС. Емисиите идват и от копирни машини и други машини, използвани в ежедневния бизнес. Поради тези възможни емисии е важно офисната среда да бъде възможно най-отворена, за да може въздухът да се проветрява през помещенията.
Експертна прозрение
Офисната среда понякога може да корелира с представянето на работниците и комуникацията, според Томас Х. Дейвънпорт, директор на изследователската дейност в Babson Executive Education и автор на „Работно знание: Как организациите управляват това, което знаят“. Той помогна да се проведе проучване на офис среди, което установи, че някои видове работници предпочитат да работят в затворени пространства, но комуникират по-добре в открита среда. Той също така разкри, че колкото по-близо работниците са разположени един към друг, толкова по-вероятно е да общуват помежду си.
