Препращането и отговорите, дълги подписи и цитати могат да направят имейл съобщенията да станат плевели. Дори и най-силният поддръжник на безхартиената кантора трябва да отпечата част от случайните цифрови кореспонденции. Когато искате част от текст от продължителна размяна или прикачен файл, но не и съобщението, което го е доставило, използвайте правилните методи, за да осигурите селективен печат - и разберете защо някои изходни сценарии се провалят въпреки вашите най-добри усилия.
Прикачени файлове
Можете да отпечатвате прикачени файлове директно от имейл съобщението, което ги доставя, без да отваряте или преглеждате файловете. Тази процедура отпечатва всички прикачени файлове, без да ви предлага опция за избор само на конкретни файлове. Полето за отметка „Печат на прикачени файлове“ се появява само ако отпечатате съобщение, без да го отваряте първо в Outlook. Освен това процесът се отпечатва само на вашия принтер по подразбиране, така че освен ако не сте включили устройството и не сте се уверили, че съдържа подходящо количество хартия, мастило или тонер, няма да можете да завършите процедурата. За да изведете прикачени файлове избирателно, отворете ги в приложението, което ги е създало, и отпечатайте оттам.
Управление на информационните права
Училища и компании използват Информационните права за управление на Microsoft, за да ограничат какво можете да правите с файлове, които получавате прикачени към имейл съобщения. Тези защити спомагат за намаляване на неподходящия поток от поверителна или поверителна информация. Когато се опитате да отпечатате прикачен файл от имейл съобщението, което го е доставило, вашата система се свързва със сървър за права, който указва какво можете да правите с документа. Ако вашите разрешения не включват привилегии за печат, няма да можете да изведете файла от съобщението или от приложението на Microsoft Office, в което е възникнал. Дори функцията Print Screen няма да замени тези защити, които се прилагат за всеки документ.
Опции за печат
Когато искате да печатате избирателно от дълго имейл съобщение в Microsoft Outlook, използвайте прозореца за визуализация в изгледа Backstage на програмата, за да изберете конкретни страници от общия текстов поток. Опциите за диапазон на печат ви позволяват да изберете съседни или несъседни страници за печат. Тази тактика обаче не може да отпечата само определен диапазон от текст от съобщение. Ако искате изход на хартиен носител на отделен абзац или селекция, която се простира на части от страници, копирайте и поставете съдържанието на съобщението в документ на Microsoft Word. За да отпечатате съобщение измежду изпратената си поща и да покажете имейл адресите на получатели на слепи копия на копие в линията BCC, използвайте Print Screen, за да заснемете съобщението си в растерна форма и да поставите заснемането на изображение в програма за редактиране на изображения като Microsoft Paint.
Outlook Web App
Когато четете имейл съобщенията си онлайн в Outlook Web App на Microsoft, вместо в настолното приложение Outlook, трябва да отворите съобщението като отделен прозорец, за да го отпечатате. Екранът за предварителен преглед ви показва цялото съдържание на съобщението, но липсва бутон за печат, за да предизвика изход. Когато отворите съобщението, самостоятелният прозорец на документа показва лентата с инструменти, която включва иконата на принтера. Подобно на изходния процес в настолната версия на Outlook, OWA предлага опция за избор на конкретни страници за отпечатване, щом стигнете до диалоговия прозорец Печат.
Информация за версията
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Outlook 2013. Тя може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
