Бизнес бюджетите трябва да бъдат динамични финансови документи, които да ви помогнат да ръководите вземането на решения през цялата година. В допълнение към основния списък с прогнозни приходи и разходи, бюджетите трябва да съдържат формули, които помагат да се покажат прогнозите. Разбирането на основните елементи на бюджета на малкия бизнес ще ви помогне да създадете такъв, който да ви помага да поддържате бизнеса си в песен от месец на месец.
Прогнозиране на приходите
Една от най-важните части на бюджетния процес е проектирането на приходите от продажби. Въпреки че може да имате нередовни приходи, като печалби от инвестиции или продажба на активи, знаейки, че основните ви потоци от приходи ще ви помогнат да оформите основата на бюджета си. Използвайте исторически данни за продажбите, проучвания на клиенти и прогнози от вашия търговски персонал, за да оцените приходите си възможно най-точно. Разработете консервативни и оптимистични прогнози, които да ви помогнат да планирате бюджети, които отговарят на двата сценария.
Оценки на разходите
След като имате добра представа за приходите си, можете по-точно да зададете нива на разходите. Разделянето на вашите разходи на производствени и режийни разходи е основна част от разработването на бизнес бюджет. Производствените разходи са тези, свързани със създаването на вашия продукт или услуга, докато режийните разходи са тези, които имате дори когато не правите това, което продавате. Примери за производствени разходи включват материали и труд, докато режийните разходи включват маркетинг, наем и телефони.
Обслужване на дълга
Ако използвате кредитна карта или заеми за управление на бизнеса си, не забравяйте да включите месечните си лихвени такси. Забравянето да прогнозирате колко интерес ще генерирате през годината може да доведе до неточни прогнози в края на годината и липса на кредит. Например, ако генерирате лихва на стойност $ 200 всеки месец, която е залегнала в салдото на вашата кредитна карта, добавете това към месечните си бюджетни разходи. Ако не го направите, до ноември ще имате на разположение $ 2000 по-малко кредит, отколкото показва бюджетът ви.
Прогнози за паричния поток
Собствениците на малък бизнес често правят грешката да създават бюджети, които показват приходите и разходите, но не и когато пристигат или идват дължими. Това може да доведе до проблеми с паричния поток, които увреждат вашия бизнес. Създайте отчет за паричния поток като част от основния си бюджет, който показва кога ще пристигнат парите ви от продажби, а не само когато са резервирани. Включете датите, на които ще трябва да плащате сметки, а не само когато натрупвате тези разходи. Например, ако клиент поръча от вас продукт на стойност 10 000 щатски долара през януари, може да не получите плащане до март. Може да се наложи да платите на доставчиците и работниците си за материалите и труда, необходими за тази поръчка през февруари.
Прожекции
Съществена част от създаването на всеки бюджет е включването на формули, които проектират дългосрочни приходи и разходи. Например вашият бюджетен документ ще записва вашите месечни разходи, тъй като те идват всеки месец, но също така трябва да изчислява средните ви разходи всеки месец, докато актуализирате номерата си. Това ще покаже вашите прогнозни окончателни годишни разходи на тези нива. Създайте формули, които ви позволяват бързо да намерите средните месечни приходи и разходи и прогнози за края на годината.
