Ако не включите всички подробности в обхвата си на работа или в декларация за работа - често наричана SOW - може да доведе до това, че проектът за разработка на уебсайта ви не е завършен за ваше удовлетворение. В зависимост от вашата операция, вашият SOW не е задължително да бъде прекалено формален многостраничен документ - той може да бъде една страница, която адресира само критични аспекти. Можете да го създадете с помощта на основен софтуер за текстообработка. В SOW можете да посочите бизнеса си като „клиент“, а доставчика на услуги - като „доставчик“.
1
На първата страница напишете „Изявление за трудово споразумение“ или нещо подобно на тези линии. Направете го удебелен, центриран и с по-голям шрифт от всеки друг текст, който да следвате, тъй като това е основното заглавие.
2
Пропуснете няколко реда от основното заглавие, след това в левия поле напишете полета като „Проект:“ и вмъкнете заглавието на проекта; „Клиент:“ и въведете името на вашия бизнес; „Доставчик:“ и вмъкнете името на доставчика на услугата; и „Мениджър на проекти:“ и вмъкнете името на лицето от вашата компания, което наблюдава проекта. Това са всички имена на полета, с които можете да играете - от вас зависи как искате да ги маркирате и да ги поставите на страницата.
3
Създайте секция, наречена „Въведение“. Форматирайте действителната дума „Въведение“ по различен начин от останалата част на тялото, тъй като е заглавие. Точното форматиране зависи от вас. Ако използвате Microsoft Word и знаете как да използвате стилове, можете например да приложите стил Heading 1. Можете да използвате функцията за стил на Word през цялото време, за да създавате заглавия и подзаглавия, ако ви е по-удобно.
4
Посочете каква е целта на SOW под Въведение. Това трябва да е кратко - изречение или две, тъй като по-късно ще напишете по-задълбочено описание.
5
Номерирайте своите заглавия и подзаглавия, но само ако искате разделите да бъдат номерирани за организационни цели; в противен случай не е необходимо.
6
Създайте секция, наречена „Упълномощаване“. Ако имате този раздел, наистина не се нуждаете от представяне, защото в този раздел посочвате защо сте наели доставчика. Започнете, като кажете как SOW използва терминологията „Клиент“, за да се позове на вас, „Доставчик“, за да се позове на доставчика на услуги и „Проект за разработване на уебсайт“, за да се позове на проекта. Ако вашият доставчик е независим изпълнител, заявете това. Посочете как предоставяте на доставчика пълен достъп до всеки фирмен акаунт, свързан с управлението на уебсайта ви - като акаунта на хостинг услугата и акаунта на домейна - така че доставчикът да има това, от което се нуждае, за да изпълни правилно задълженията си.
7
Създайте секция, наречена „Описание на проекта“. Посочете какъв проблем се опитвате да разрешите и как ще измервате дали доставчикът е успял. Например, може да искате да добавите аспект на електронната търговия към вашия сайт, може би функция за пазарска количка за клиенти, или може да искате вашият сайт да работи ефективно в множество браузъри, а не само в един или два.
8
Създайте секция, наречена „Отговорности“. Избройте задачите, които възлагате на доставчика. Ако искате доставчикът да изпрати уебсайта ви в търсачките, когато приключи, заявете това например. Ако все още нямате сайт напълно готов и искате доставчикът да закупи всичко, което е необходимо, за да го стартира и работи, тогава изрично го заявете.
9
Създайте секция, наречена „Резултати“. Резултатите са онези неща, които искате доставчикът да ви предаде на различни интервали или в края на целия проект - например всички HTML файлове, файловете с графичен дизайн или карта на сайта.
10
Създайте секция, наречена „Разработка на уебсайт“ или „Спецификации на уебсайта“. Името зависи от вас. Ако имате конкретни идеи за това как искате сайтът да бъде изграден или обновен, тогава заявете това. Например можете да заявите, че искате сайтът да бъде внедрен в статичен HTML.
11
Създайте секция, наречена „Авторско право“. Посочете как ще притежавате изцяло всичко, произведено от доставчика за вашия сайт; продавачът не може да претендира за собственост върху тези неща след приключване на проекта. Доставчикът може да поиска да включи формулировка за това как може да покаже вашия сайт като пример за своята работа. Ако това е угодно с вас, продължете и го включете.
12
Създайте секция, наречена „Хронология“ или „График на проекта“. Детайлирайте кога искате да свършите нещата. Задайте етапи - например заявете как искате да виждате конкретен напредък на всеки две седмици и след това посочете нещата, които искате да видите, че се случват. Този раздел може да включва и крайната дата на завършване.
13
Създайте раздел „Съгласен с“ на последната страница. Включете блок за подпис на продавача, както и отпечатаното име на лицето, представляващо компанията. Включете блок за подпис за вашия бизнес, както и вашето отпечатано име или името на лицето, представляващо вашия бизнес. Включете поле за дата до блока за подпис както за доставчика, така и за себе си.
