Вземете Microsoft Excel, за да реализирате печалби и загуби, за да създадете електронен баланс. Excel ви позволява да извършвате редица изчисления, използвайки прости формули, включително изчисляване на текущ баланс, който измерва или нетната печалба или загуба за вашия бизнес. Трябва да въведете оригиналната формула в електронната таблица само веднъж, за да я приложите към голям набор от данни.
1
Стартирайте Microsoft Excel. Въведете "Име на разход / кредит" в клетка A1 - тя преминава в клетка B1 - "Сума" в клетка C1 и "Текущо салдо" в клетка D1. Въведете началния баланс в клетка D2.
2
Въведете името на първия разход или кредит в клетка A3, след това въведете сумата в долари - положителна за кредити, отрицателна за загуби - в клетка C3. Въведете формулата "= D2 + C3" в клетка D3.
3
Щракнете с мишката в клетка D3 и плъзнете черната кутия, която се появява около нея, на няколко реда - 30 е добро число за начало. Записите, които правите в колоните "A" и "C" на следващите редове, автоматично фигурират новия текущ текущ баланс в колоната "D" на същия ред.
