Същите проблеми, свързани с управлението на парите, които се отнасят до управлението на малък бизнес, се отнасят и за управлението на сестринско звено. Рентабилността на сестринското звено обикновено ще повлияе на цялостното финансово благосъстояние на малка компания, оперираща здравни грижи като домове за възрастни хора и заведения за подпомагане на живота. Оперативният бюджет помага на мениджърите да наблюдават и балансират ежедневните разходи и приходи, генерирани от постоянна грижа за болни хора през цялата година.
Кадрово осигуряване
Нивата на персонала ще варират в зависимост от броя на наличните легла за пациенти, пациентите, за които се полагат грижи, и техните здравословни проблеми. Отделението за интензивно лечение обикновено ще има по-високо съотношение между персонал и пациент, отколкото етаж за подпомаган живот и ще бъде по-скъпо за експлоатация. В оперативния бюджет обикновено се посочва броят на работниците във всяка категория служители - като регистрирани медицински сестри, лицензирани практически медицински сестри и медицински сестри - и разбивка на заплатите и разходите за обезщетения за всяка позиция. Разходите, свързани с новите служители и изискванията за продължаващо обучение, обикновено попадат в категорията разходи за персонал.
Оборудване и консумативи
Всички медицински, офисни, лични хигиенни и други консумативи, използвани в сестринския блок, трябва да бъдат включени в оперативния бюджет. Всеки разход обикновено е посочен в съответната позиция в бюджета. Например пощенските марки ще бъдат изброени под заглавието на канцеларските материали, докато превръзките и спринцовките ще бъдат изброени под заглавието на медицинските консумативи. Всяка обща категория трябва да има заглавие, което ще включва всичко, което попада в това заглавие. Например всички размери и типове превръзки ще бъдат изброени под заглавието „превръзки“.
Междуведомствени такси
Някои отдели предоставят услуги и консумативи за медицински сестри. Например, аптечен отдел може да снабдява отделението със склад лекарства. Сестринското отделение обикновено се таксува за тези лекарства и ред в разходната част на оперативния бюджет трябва да отразява тези такси. Пациентите, които използват запасите от лекарства, ще бъдат таксувани да покрият разходите на сестринското звено за осигуряване на лекарството. Плащането за лекарства за акции ще бъде отразено в приходната част на оперативния бюджет.
Приходи
Приходите се генерират от пациенти, използващи сестринското звено, и те варират в зависимост от вида и обема на предоставяните услуги. Не всички пациенти обаче плащат една и съща ставка за едни и същи услуги и консумативи. Частните и държавните здравноосигурителни програми обикновено преговарят с доставчиците на здравни грижи относно размера на парите, които те ще предоставят за всяка процедура, извършена на пациент. Всеки източник, който генерира приходи, обикновено има своя собствена позиция в бюджета. Това включва всички пари, получени от безвъзмездни средства, дарения и обща подкрепа от здравната компания за поддържане на работата на сестринското звено.
