Ръководства

Правила на GAAP за метода за процент на продажбите

Дори и най-предпазливите фирми понякога продават продукти или услуги на мъртвите ритми. Тъй като е невъзможно да се идентифицират точно всички лоши ябълки предварително, общоприетите счетоводни принципи дават възможност за съмнителни сметки. Тази сметка представлява приблизителна сума на сумата, която ще трябва да отпишете от вземания. Методът на процента на продажбите е един от начините да изчислите надбавката за лош дълг по GAAP.

Лоши дългове

За по-голяма простота може да предпочитате отписването на лоши акаунти, когато възникнат. GAAP обаче забранява този подход, тъй като той противоречи на принципа на съвпадение: обвържете разходите с дохода, който те помагат да произведат. Когато чакате да отпишете лоши дългове, вие прилагате разход към текущите приходи, които действително произтичат от предишни приходи - приходите, които сте реализирали по време на продажбата. GAAP изисква от вас да създадете контрактивна сметка с име като „надбавка за съмнителни сметки“, което е свързано с вземания. След това вашият баланс отчита нетни вземания като общите ви вземания, намалени с надбавката.

Оценка на лошия дълг

Методът за процент на продажбите, за да се изчисли надбавката за лош дълг, е „метод на отчета за доходите“, тъй като той използва ред в отчета за приходите и разходите, за да изчисли надбавката. Първо трябва да разгледате историческите си записи, за да получите процент от кредитни продажби, които водят до несъбираеми суми. Умножете продажбите за периода по този процент от фактора на продажбите, за да изчислите очаквания лош дълг за периода. След това дебитирате разходите за лош дълг и кредитирате обезщетението за съмнителни сметки по прогнозния размер на лошия дълг. по този начин, резервирате приходите и съответните разходи за същия период.

Отписване на лоши дългове

Когато стане ясно, че клиент няма да се раздели с парите, трябва да отпишете вземането - това е лош дълг. Тъй като вече сте резервирали разходите в периода на първоначалната продажба, понастоящем не записвате разходи. По-скоро намалявате надбавката за съмнителни сметки с дебит за отписването и вземанията по кредити със същата сума. Салдото Ви по нетни вземания е непроменено - просто сте използвали част от надбавката, за да намалите брутните вземания. По този начин отчетът за доходите не се влияе от отписването.

Пример

В края на първата година изчислявате съотношението на лошите дългове към продажбите през предходните три години и откривате, че 2 процента от продажбите на кредити са завършили като лоши дългове. Умножавате кредитните си продажби за първата година, 300 000 долара, с 2 процента, за да изчислите надбавката си за съмнителни сметки, 6 000 долара. Кредитирате разходи за лош дълг и надбавка за кредит за съмнителни сметки с $ 6,000. През втората година клиент пропуска плащането за вземане от 1500 долара. Вие дебитирате сметката за квоти и вземанията по кредити с 1500 долара. GAAP не дава препоръки за наемане на колекторска агенция.