Ръководства

Какво може да отпише подизпълнител на неговия 1099?

Подизпълнителите се считат за независими собственици на бизнес и трябва да проследяват всички приходи и разходи, генерирани в резултат на бизнес операции. Освен материали или инструменти, закупени във връзка с какъвто и да е проект, подизпълнителите могат да приспаднат други разходи за управление на бизнес, включително наеми на офиси или служебно ползване на домашен офис, служебно използване на личен автомобил или разходи за служебни пътувания, когато пътуват далеч от дома.

Материали и инструменти

Независимите подизпълнители редовно закупуват материали и оборудване, свързани с техните специфични проекти. Разходите за материали, необходими за завършване на работа, могат да бъдат директно приспаднати от облагаемия доход във вашата данъчна декларация. Оборудването също може да бъде приспаднато, но ако някое оборудване има полезен живот повече от една година, цялата сума на покупката може да не отговаря на условията за приспадане през закупената година. Възможно е да се прилагат специални правила за амортизация на разходите. Говорете с вашия данъчен специалист относно незабавното приспадане на всички разходи за оборудване.

Офис пространство

Подизпълнителите могат да приспадат разходите за наем на офис площи, както всеки друг собственик на бизнес. Ако подизпълнителят извършва бизнес от дома си, IRS позволява приспадане на вътрешния офис за частта от дома, използвана за бизнес цели. За да се използва приспадането на домашния офис, домашният офис трябва да е специално място, където провеждате редовни и ексклузивни бизнес дейности. Изключителната употреба означава, че частта от дома ви, използвана за бизнес, трябва да бъде посветена на бизнеса. Редовната употреба означава, че бизнес дейностите се извършват редовно, а не спорадично.

Бизнес употреба на личен автомобил

Ако подизпълнителите използват личен автомобил за бизнес цели, разходите за частта от служебната употреба могат да бъдат допустими за приспадане. Има специфични насоки на IRS за приспадане на разходите за експлоатация на превозното средство, включително изискването автомобилът да е собственост на данъкоплатеца. Наети превозни средства не отговарят на условията за приспадане на действителните разходи и трябва да се използва стандартното приспадане на пробег по IRS. Консултирайте се с вашия данъчен съветник относно това кой метод на приспадане отговаря на вашата ситуация.

Бизнес пътувания

Подизпълнителите, които пътуват далеч от дома за проекти, могат да приспадат свързаните с тях пътни разходи при декларация за данък върху доходите. В допълнение към конкретни проекти, свързаните с бизнес пътувания могат да включват срещи с клиенти, конференции или други дейности, свързани с бизнеса. Всички пътувания трябва да отговарят на дефиницията на IRS за обикновени и необходими за воденето на бизнес и да бъдат разумни по отношение на разходите. Подизпълнителите трябва да запазят касови бележки за всички пътувания, като престой в хотела, бизнес хранене и разходи за паркиране, както и запис на изминатите мили.