Ръководства

Как да сканирам визитка и да я добавя към Outlook

Да имате страхотна визитка е очевиден тласък за вашия бизнес или лична марка; добрата визитна картичка дава представа за това кой сте, освен че разполагате с цялата си подходяща информация. Можете да приложите един и същ бизнес разбиране към вашия имейл, като сканирате и прикачите изображение на вашата визитка към всичките си имейли.

1

Включете скенера и стартирайте софтуера за сканиране. Всеки скенер се доставя с различен софтуер: HP all-in-on-printer използва различен софтуер за изображения от плоския скенер на Canon. Поставете вашата визитка с лицето надолу в ъгъла на скенера си, като иконата показва страница с обърнат ъгъл - тази икона ви показва къде да поставите елемента, който трябва да сканирате.

2

Щракнете върху „Сканиране“ в софтуера за сканиране и изчакайте, докато принтерът визуализира изображението. Щракнете и плъзнете ъглите на сканираната област, за да изберете само визитката. Тъй като повечето скенери търсят документи с размери 8,5 на 11 инча, софтуерът може да не избере автоматично визитната картичка от областта за сканиране. Можете също да използвате софтуера на скенера, за да изправите изображението и да подобрите контраста, което е особено полезно за черно-белите карти.

3

Щракнете върху „Запазване“ и поставете сканирането на вашата карта в папката с документи с името „BusinessCard.jpg“. Ако вашият софтуер за сканиране ви позволява да запазите изображението като GIF, изберете тази опция, за да запазите размера на файла малък. GIF изображенията използват само 256 цвята, така че този формат няма да е идеален за сложно оцветени визитки.

4

Отворете Outlook и щракнете върху „Инструменти“, след това върху „Опции“, след което щракнете върху раздела „Формат на пощата“ и щракнете върху „Създаване в този формат на съобщението“. Щракнете върху „Подписи“ и след това върху „Нов“, за да създадете нов имейл подпис. Ако вече имате имейл подпис и искате да добавите визитката към този подпис, изберете го от списъка и щракнете върху „Редактиране“.

5

Щракнете върху „Advanced Edit“ и след това „Yes“, за да отворите Advanced Editor. Щракнете върху „Вмъкване“ и след това върху „Картина“ и прегледайте вашите документи. Щракнете двукратно върху „BusinessCard.jpg“ или „BusinessCard.gif“, за да го добавите към вашия подпис. Затворете редактора и щракнете върху „Да“, за да запазите промените си, и след това щракнете върху „OK“, за да запазите подписа си. Сканирането на вашата визитка ще бъде добавено към всеки имейл, който изпратите.