Ръководства

Как да проектираме работно отстъпление

Работните отстъпки дават на вашите служители възможност да се свържат и да измислят нови идеи за вашия бизнес. Отстъплението помага на вашия персонал да работи по разрешаването на конфликти и ги учи да работят заедно, вместо да работят един срещу друг или да спорят. Независимо дали провеждате отстъплението в каюта в гората или хотел в центъра на града, отдалечаването от ежедневната работа на офиса помага на вашия екип да мисли и да развива творчески идеи.

1

Изберете място за отстъпление. Тъй като целта на работното отстъпление е да наруши ежедневието и да насърчи персонала да мисли нестандартно, изберете място, което е далеч от офиса. Искате обаче на персонала ви да е удобно на място. Конферентната зала на хотела може да работи добре за вас. За по-малко разсейване, опитайте да отидете на по-отдалечено място, като кабина или хижа. Отстъпление, което изисква персоналът да преспи, може да бъде по-продуктивно, тъй като те няма да бъдат изкушени да се измъкнат рано или да се разсеят от нормалните събития в живота си.

2

Наемете някой, който да улесни дискусиите. Този човек действа като лидер и гарантира, че всяка дискусия или среща започва и завършва навреме. Ако дискусията стане твърде разгорещена, той може да се намеси и да охлади нещата. В идеалния случай фасилитаторът няма да бъде свързан с вашия бизнес, но ще служи като независима трета страна.

3

Планирайте дневен ред за отстъплението. Разработете списък с теми, които трябва да бъдат обсъдени по време на отстъплението и планирайте време за всяка тема. Например, първа тема, обсъждана веднага след закуската през първия ден, може да бъде нещо в съответствие с фирмените цели.

4

План за социални дейности, смесени с трудови дейности. Отстъплението трябва да бъде точно това: шанс за вашите служители да се измъкнат. Ако планирате осем часа срещи на ден, те ще се чувстват също толкова стресирани или работещи, колкото в нормален ден. Поддържайте кратката продължителност на всяка дискусия, не повече от час, и планирайте почивките и храненията между всяка. Осигурете храна за вашия персонал между дискусиите. Друг вариант е да нахраните персонала си по време на сесия. Например, проведете обеден мозъчен штурм. В края на деня, предложете официален банкет или ястие, така че вашият персонал да може да се отпусне и да общува. В зависимост от това къде отивате, можете да добавите по-ангажирана социална дейност към графика, като каране на ски или риболов.

5

Вземете визуални помагала, които да ви помогнат да навлезете идеи. Осигурете бяла дъска за служителите, които да записват идеи по време на дискусиите. Създайте таблица с цели, така че вашият персонал да може ясно да види къде искате да бъде бизнесът в края на годината или пет или 10 години.