Малкият бизнес изготвя баланс заедно с отчетите за приходите и паричните потоци в края на отчетния период. В баланса са изброени активите, пасивите и капиталът на бизнеса. Тази информация определя способността на малкия бизнес да изпълнява своите финансови задължения и да привлича инвеститори. Преструктурирането на баланса дава възможност на бизнеса да рационализира своите активи, пасиви и капиталови вноски, така че да остане конкурентоспособен.
Мотивации за преструктуриране на баланса
Балансът по същество показва нетната стойност на даден бизнес. Изготвя се въз основа на счетоводното уравнение - тоест активите са равни на сумата на пасивите и собствения капитал. Всички тези елементи на счетоводното уравнение трябва да са пропорционални, за да може предприятието да поддържа благоприятна нетна стойност. Основните области на баланса, които бизнесът може да преструктурира, включват текущи активи и пасиви, дългосрочни активи и пасиви и собствен капитал. Например, ако непогасеният дълг на дадена компания се повиши до неуправляеми нива, нейният баланс трябва да бъде преструктуриран, за да се предотврати необходимостта от фалит.
Рационализация на активите
Активите са вещи, собственост на бизнеса. Текущите активи, като несъбираеми търговски вземания, не добавят голяма стойност, а по-скоро причиняват преувеличение на нетната стойност на бизнеса. Бизнесът може да отпише такива лоши и несъбираеми дългове, за да преструктурира баланса. Бизнесът може също да продаде част от дълготрайните си активи, за да освободи баланса от амортизиращи или непродуктивни артикули. За малък или среден бизнес това могат да бъдат компютри, моторни превозни средства и машини, които или са скъпи за поддържане, или добавят малка стойност за компанията.
Корекции на отговорността
Задълженията са елементи, които бизнесът дължи на други. Текущите активи на малък бизнес винаги трябва да се поддържат на разумни нива. Коефициентът на ликвидност - т.е. показателят за способностите за краткосрочно погасяване на дълга - на бизнеса намалява, когато текущите задължения излизат извън контрол. Този компонент на баланса може да бъде преструктуриран чрез изплащане на просрочени краткосрочни дългове. Разделът с дългосрочните пасиви показва дълговото финансиране, подлежащо на изплащане за продължителност над една година. Ключовите коефициенти, показващи позицията на платежоспособност на даден бизнес, като съотношението дълг към общите активи и съотношението дълг към собствен капитал, зависят от размера на непогасения му дълг. Ако дългосрочните дългове се повишат до тревожни нива, бизнесът може да продаде акции на инвеститори или да компенсира непогасения дълг с собствен капитал.
Умереност на капитала
Капиталът, внесен от собствениците на бизнеса, е последният компонент на баланса. Малкият бизнес може да продава акции, за да укрепи капиталовата си база и да подобри съотношението дълг / собствен капитал. Продажбата на акции на инвеститорите обаче трябва да се модерира, за да се избегне намаляването на разпределението на печалбата. Бизнесът е издал твърде много акции, може да преструктурира капитала си чрез обратно изкупуване на част от акциите.
