Организацията може да избере няколко различни метода за бюджетиране в подкрепа на операциите. Всеки метод за бюджетиране може да помогне на организацията да постигне възможно най-добри резултати по отношение на фискалното управление на организацията. Докато някои методи за бюджетиране включват голяма сложност, постепенното бюджетиране представлява проста форма на бюджетиране, която организацията може да приложи. Този тип бюджетиране работи най-добре в организации, които имат стабилен бюджет, който се променя само постепенно.
Постепенно бюджетиране
С постепенно бюджетиране, използваният бюджет за текущата фискална година се превръща в база за постепенно разпределение за следващата фискална година. Този тип бюджетиране предполага, че цялата организация и всички нейни отдели ще продължат да работят най-малко със същия бюджет, използван през предходната година. Допълнителното бюджетиране работи най-добре в организации, в които ръководството не извършва задълбочен анализ на бюджета на годишна база.
Формулата
Постепенното бюджетиране започва с използване на разходите от предходната година като прогнозни разходи за текущата фискална година. След това нараствания с различни суми се добавят или изваждат към тези разходи, за да се покаже увеличение или намаляване на бюджета за предстоящата фискална година спрямо предходната фискална година. Този тип бюджетиране функционира най-добре в големи организации, които са определили финансиране и са малко колебливи. Много образователни институции и организации с дългосрочно финансирани проекти използват допълнително бюджетиране.
Предимства
Основно предимство на допълнителното бюджетиране е лекотата на използване. Тази бюджетна система може да работи само ако организацията има увереност, че финансирането ще продължи и в бъдеще. Освен това постепенното бюджетиране изисква ограничени колебания в разпределението на средствата. Освен това постепенното бюджетиране позволява на организацията да разбере по-добре капацитета на бюджета и да се съсредоточи върху намаляването на междуведомствените конфликти по отношение на разпределянето на средства.
Недостатъци
Основен недостатък на допълнителното бюджетиране е, че тази форма на бюджетиране не насърчава иновациите. Мениджърите могат да свикнат да харчат една и съща сума годишно просто с цел да оправдаят разпределението на средствата. В някои случаи, ако нуждата от средства вече не съществува, ръководителите на отдели могат да използват предвидените в бюджета средства, за да избегнат застрашаването на разпределението за следващата година. Допълнителното бюджетиране винаги предполага подходящите нива на финансиране, дори в случаите, когато финансирането е твърде високо за предвидената цел или твърде ниско, за да се поддържа дългосрочната работа на дадена програма.
