Ръководства

Настройване на салонни преписи в QuickBooks

Intuit QuickBooks може да се използва за почти всяко бизнес начинание. Софтуерът има цял набор от функции, които могат да бъдат адаптирани към повечето видове бизнес, включително фризьорски и козметични салони. Настройването на различни функции на QuickBooks позволява на собствениците на салони да установят различни функции на местата за продажба, за да предоставят пълни преписи от дейностите на салона през деня.

Точка на продажба

Един от начините да гарантирате, че вашият салон е създаден с цел предоставяне на подробни преписи, е да използвате софтуер за продажба на място, който ви предоставя статистика относно вашата търговска активност през целия ден. За тази цел съществуват различни софтуерни програми. Системите на пунктовете за продажба ви предлагат централизиран контрол върху счетоводството на различни счетоводни процедури, като контрол на запасите, отчети, фактуриране и получаване и други различни счетоводни практики.

Ежедневни продажби

Michelle Long от Intuit, която е дипломиран експерт-счетоводител, препоръчва на работещите в салонния бизнес да използват софтуера на мястото на продажба, за да създадат регистрационна лента в края на всеки ден. Оттам тя препоръчва въвеждането на информацията в QuickBooks. Първо влезте в опцията „създаване на нов клиент“ и след това назовете новия клиент „ежедневни продажби“. Това ще ви позволи да въвеждате своите общи суми в QuickBooks ежедневно.

Индивидуални клиенти

Можете също така да използвате QuickBooks за индивидуално управление на клиенти. Вземете колкото се може повече информация от всеки ваш клиент, когато той влезе през целия ден. Използвайте софтуера си за продажба, за да съберете информация за клиентите, да я копирате в електронна таблица и след това да я изтеглите в QuickBooks. Целта на това е да се свържете отново с клиенти, които може да не са използвали вашите услуги в продължение на дълъг период от време. Можете също да изпратите промоционална литература и поздравления за празниците на клиентите, за да ги накарате да се върнат отново.

Възлагане на данъчни линии

Intuit може също да помогне на вашия салон да попълни данъчната ви информация по-бързо от това, което обикновено бихте могли. Можете да присвоите данъчни редове за различните източници на доход, които получавате през деня или работната седмица. Функциите на Intuit ви позволяват да присвоите категория приходи на всеки източник на доход, така че информацията автоматично да се експортира към данъчните ви формуляри в края на годината. Тази функция ви позволява да рационализирате вашите преписи, като премахвате допълнителна работа, която Intuit може да свърши автоматично.