Компаниите, които сключват договор за работа по строителни проекти на федералното правителство, трябва да се съобразяват със законодателството на Дейвис Бейкън и свързаните с него закони, което изисква заплащане на местните преобладаващи ставки на заплатите. Сертифицираната ведомост за заплати, изискване, включено в повечето федерални строителни договори, потвърждава спазването на Davis-Bacon. Малките предприятия, включително тези, които се подписват на федерални проекти като подизпълнители, имат същата юридическа отговорност като по-големите предприятия да подготвят и представят заверени отчети за заплати. Дейвис-Бейкън обхваща проекти над 2000 щатски долара - праг, който включва много малки предприятия - за федерални и федерални асистирани договори, като тези, които получават безвъзмездни средства или заеми и които могат да работят по „свързани актове“. Подробният заверен отчет за заплатите оправдава включването във федерални проекти, които изискват участие на малък бизнес. Елементите, необходими за сертифицираната ведомост, като преобладаващите ставки на заплатите, спомагат за опростяване на процеса на наддаване за малкия бизнес. Спазването на изискването за сертифицирана работна заплата може да повлияе на бъдещите възможности на вашия бизнес за местни федерални проекти и федералните агенции предоставят помощ, която е особено полезна за малкия и неопитен бизнес. Друго федерално законодателство подробно описва подготовката и представянето на отчети за заплати през целия живот на проекта. ТРЗ за засегнатите федерални проекти трябва да включва няколко елемента, които да се считат за сертифицирани.
Преобладаваща ставка на заплатите
Министерството на труда на САЩ, както се изисква от Закона на Дейвис-Бейкън, определя преобладаващите местни ставки на заплатите за федерални проекти, включително тези в окръг Колумбия, които включват строителство, ремонт или обновяване на обществени сгради и други публични стопанства. DBA изисква от изпълнителите и подизпълнителите да плащат на механици и работници, наети по федерални трудови възнаграждения, които не са по-малко от местните преобладаващи заплати и допълнителни обезщетения за подобна работа в местната област.
DBA също така регулира заплатите, изплащани на чираци и стажанти в програми, одобрени от Министерството на труда. Регламентите на Закона за работното време и стандартите за безопасност за договори, които надвишават 100 000 щатски долара, изискват заплащане на не по-малко от един и половина пъти редовната ставка за работа над 40 часа на седмица. Законът за справедливите трудови стандарти и държавните и местните закони се прилагат и за плащането на извънреден труд по някои договори на DBA. Министерството на труда на САЩ периодично коригира преобладаващите ставки на заплатите и публикува ставките за обществено гледане.
Седмична декларация за заплати
Законът Copeland изисква от изпълнители и подизпълнители на федерални или федерални договори за подпомагане на строителството да представят ежеседмични извлечения за заплати с подробности за заплатите, изплащани на всеки работник през предходната работна седмица. Наредбите на Министерството на труда на САЩ изискват от федералните изпълнители да изпращат копия от всички седмични отчети за заплатите на федералната агенция, която сключва договор за работата или финансира проекта.
Можете да използвате формуляра, предоставен от DOL, WH-347 „ТРЗ (за незадължителна употреба на изпълнителите)“, за да предоставите необходимата информация за заплати за всеки работник и механик: име, номер на социално осигуряване, адрес, класификация на работата, почасова ставка на заплащане, вноски и разходи за допълнителни обезщетения, отработени часове ежедневно и седмично, удръжки и общо действително изплатени заплати. Трябва също да предоставите информация за плановете за допълнителни доходи и одобрените от DOL програми за стажанти и чиракуване.
Декларация за съответствие
Седмичното представяне на ведомост трябва да включва декларация за съответствие, подписана от изпълнителя, подизпълнителя или упълномощено лице, отговорно за надзора върху изплащането на заплатите. Подписаната декларация за съответствие твърди, че приложеният отчет за заплатите е пълен и верен. Изявлението потвърждава, че всички покрити работници са получили заплащане, както се изисква от Закона на Дейвис Бейкън.
Можете да използвате декларацията за съответствие, предоставена във формуляра DOL WH-347 „ТРЗ (за незадължителна употреба на изпълнителите)“ или да използвате различна форма с идентична формулировка. Вашата компания трябва да представи попълнения формуляр, включително отчет за заплатите и изявлението или съответствието, не повече от седем дни след редовната дата на заплащане за периода на заплащане, обхванат от отчета за заплатите.
Съответствие и изпълнение
DOL предоставя съдействие за спазване на законодателството, включително изготвянето и представянето на сертифицирани отчети за заплати, на изпълнители и подизпълнители. DOL и договарящите федерални агенции преглеждат отчетите за заплатите и изявленията за съответствие, за да наблюдават изплащането на необходимите заплати. DOL също така провежда проучвания, в които можете да участвате доброволно, за да определите местните преобладаващи ставки на заплатите.
Изпълнителите и подизпълнителите, които умишлено нарушават разпоредбите, включени в Дейвис Бейкън или свързаните с тях актове, могат да бъдат прекратени или забранени от федерални договори или да бъдат удържани плащания. Лицата, които представят фалшиви заверени регистри на заплати, подлежат на наказателно или гражданско преследване. Федералният закон предвижда санкции за съзнателно подписване на декларацията за съответствие, ако фактите са известни като неверни. Лицата, които подпишат или представят невярно изявление, подлежат на глоби или лишаване от свобода, както е описано в 18 USC Раздел 1001.
