Некорректираните и коригирани счетоводни салда са част от счетоводния цикъл за всеки бизнес, който отчита своите финансови записи. Счетоводителите вземат некоригираните счетоводни номера и създават коригирани номера след създаване на пробни баланси и проверка на всяка стотинка, която е влязла или излязла от бизнеса през фискалния период.
Коригирано счетоводно определение
Преди даден бизнес да затвори счетоводните си книги за годината, счетоводителят трябва да анализира всички транзакции за годината и да направи корекции, когато е необходимо. Коригираната сметка няма други суми за дебит или кредит за годината и счетоводителят може да я прехвърли от пробния баланс в баланса. Например счетоводител би анализирал сметката „Вземания на сметки“, за да провери дали някой доставчик е извършил плащания през годината, които да намалят сметката. Ако продавачът изплати салдо от $ 200, счетоводителят ще коригира сметката "Вземания на сметки", като дебитира $ 200 и кредитира сметката "Доход" със същата сума.
Некорректирана дефиниция на счетоводството
Некорректираните сметки са началните суми, от които сметките започват процеса на коригиране в края на фискалния период. Некорректираните сметки не отразяват спечелените приходи, разходи или промени в собствения капитал, настъпили през фискалния период. Началните суми на некоригирани сметки обикновено са крайните суми на коригираните сметки от края на предходния фискален период. Например, ако акционерна сметка на акционер на акционерно дружество се затвори с коригирана сума от 10 000 щатски долара през предходния период, началната, некоригирана сума за следващия период ще бъде 10 000 щатски долара. След това счетоводителите ще вземат предвид промените в собствения капитал, за да изчислят коригираната сума за текущия фискален период.
Входни места
Счетоводителите на компанията използват некоригирани счетоводни стойности изключително в некоригирания пробен баланс на счетоводните книги на компанията. Некорректираните счетоводни записи не се отчитат и следователно счетоводителите не могат да ги осчетоводяват в главната книга. Коригираните счетоводни статии обаче са отчитани стойности, които отразяват окончателните промени в приходите и разходите на компанията за фискалния период. Счетоводителите осчетоводяват коригирани счетоводни записи в главната книга, така че ръководството на компанията и други заинтересовани страни да могат да ги анализират.
Съображения
Само счетоводител, който познава бизнеса на клиента си отвътре и отвън, трябва да коригира некоригираните счетоводни стойности на компанията. Ако счетоводителят не е вътрешен служител или бизнесът използва външна счетоводна къща, той трябва да предостави всички свои доказателства за фактури, разписки и транзакции на счетоводителя веднага щом се появят. Счетоводител без постоянни, актуални познания за бизнес транзакциите на своя клиент може да създаде грешки при коригиране на пробни баланси в края на фискалния период.
