Когато даден бизнес разполага с материални запаси, които не може да продаде, той трябва да отпише остарелите материални запаси като разход. Счетоводният метод за този разход е бизнесът да определи дали материалът има някаква стойност на изхвърляне, да извади тази стойност от счетоводната стойност на инвентара и да остави настрана разликата в резервна сметка. Тази стъпка води до дебит на сметката за себестойността на продадените стоки и кредит към резерва за остаряла сметка на инвентара.
Изхвърляне на инвентара
Тъй като бизнесът се отървава от остарелите инвентаризации, бизнесът дебитира резерва за остаряла инвентарна сметка и кредитира инвентарната сметка. Ако предприятието не може да получи плащане за инвентара, отписването на разходите става същото като балансовата стойност на инвентара. Понякога обаче бизнесът може да се разпорежда с материални запаси на значително намалена цена и трябва да отпише само част от стойността като разход.
Проблеми
Въпреки че отчитането на остарелите материални запаси е просто, възникват проблеми, тъй като отписването на големи количества остарели материални запаси като разход може да окаже голямо влияние върху финансовите отчети на бизнеса. Мениджърите може да не са склонни да отпишат и да намалят дохода, показан в отчета за доходите. Въпреки че мениджърите може да се изкушат да отпишат остарелите инвентаризации на малки стъпки, GAAP очевидно изисква отписването на всички остарели инвентаризации наведнъж. Два начина за предотвратяване на големи отписвания са честото преразглеждане на инвентара за остаряване и включването на резерв за разходи за остаряване в годишния бюджет и насърчаване на борда за преглед на материалите да го използва.
Данъчни съображения
Въпреки че бизнесът може да отпише остарелите материални запаси по своите книги по всяко време, той може да вземе данъчно приспадане само когато се отърве от инвентара, или като го продаде, унищожи или да го дари на подходяща благотворителна организация.
Други съображения
Мониторингът на остарелите инвентаризации е важен по няколко причини. Първо, външните одитори търсят резерв за остаряване, и второ, премахването на остарелите инвентаризации може да осигури данъчно облекчение и да освободи място за други цели.
